我们眼下的社会,报告与我们的生活紧密相连,不同种类的报告具有不同的用途。那么报告应该怎么写才合适呢?下面是小编帮大家整理的进出口贸易实训报告,希望对大家有所帮助。
实习是专业教育的一个重要实践性教育环节,也给我们提供了一个走入社会、认识社会、认识自己、评估自己的机会,通过实习熟悉进出口贸易实务的具体操作,增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。
一、实习目的
通过国际贸易实务模拟操作,熟悉外贸实务的具体操作程序,熟悉国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作和互动关系。加强对国际贸易知识的理解,完善自己的知识理论体系,加深对国际贸易活动的感性认识,加深对现代国际贸易现状的了解,培养认真、严谨的工作态度,培养我们自学和动手能力和理解能力以及思维能力,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗工作打下坚实的基础。
二、实习内容
三、实习工作情况
(一)对贸易公司的基本情况进行了解,并与贸易方建立贸易关系我公司欲与该公司建立业务关系,并向对方推荐商品。作为公司业务员,我的任务是以公司业务员身份给客户发一封建立业务关系的建交函。
我先向对方说明如何取得对方的资料,然后言明去函目的;再就是要对公司及公司产品进行了介绍,同时附上产品目录,最后就是希望对方能对本公司产品感兴趣。接下来要准备的是出口报价核算。按照对方要求,我们提供商品的报价及样品。经过精心的计算与核对,终于我将产品的详细报价用英语函电发盘发出去了,同时也向对方列出了一些公司的惯有的交易条款,并对达成初次交易表示充满期待。
(二)对贸易方的还价,进行价格核算,与其磋商
在进出口业务中,在收到对方报价后立即成交的情形很少出现。讨价还价是常有的事情。因此接下来要做的与对方的还盘。还盘填写之前我分析对方的来电,参透对方交
易条件中所隐含的意图,特别是要判断对方的报价能否接受,以便作出及时的、对自己有利的回复。摆在我面前的任务是,如何正确对待客户的还价?接受还是重新报价。通过出口报价核算的操作,我已经对出口价格的构成有了一定的了解,知道了报价都是由成本、费用和利润三要素构成。因此我首先针对还价进行必要的核算,了解在价格降低以后对出口商预期利润的影响程度,其次分析了在构成价格的各要素中,哪些要素和成分有可能作一些变化和调整以保证自己的利益。
经过计算,我发现对方的还价过低,无法接受,于是我决定降低利润,重新报出了公司利润为8%的报价。同时告知对方了我方原价的合理性,此次重新报价为初次交易的特别报价,希望对方能尽快做出答复。终于经过一翻努力,对方接受了还盘,合同即宣告成立。
为了便于履约和监督,接下来我制作了销售确认书,随成交函一起寄至对方,感谢对方的合作,同时希望及时会签合同。在制作销售合同时必须注意各项条款,因为每一项条款都涉及到双方的权利和义务。此项实习不仅锻炼了我们的业务操作技能,增加了国际贸易知识,还提高了英语写作水平。
(三)签订合同,开立信用证,并审核修改信用证
通过签订合同,进一步明确双方的权利和义务,标志着完成了一半的业务。履约意味着合同进入实质性阶段,以CIF为例,履行的职责和义务包括:催证、审证和改证、备货、租船订舱、报检、保险、报关、装船、制单、结汇等环节,每一环节紧紧相扣,一环的错误就会导致整个业务无法顺利完成。
合同签完之后就是审证和修改信用证。给国外客户寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄合同,摧促其迅速回签并及时开出信用证;接收到对方信用证后,经审核公司在信用证上有与合同不符之处,并进行修改。当对方开立好信用证时,因为涉及到银行能否顺利交单结汇,因此必须对信用证的每一项进行审核。
(四)租船定仓,填制报关,制单议付
收到信用证修改通知书后,公司即开始安排出口货物的装运事宜。首先要向公司长期合作的船公司定舱,定舱文件主要包括:出口货物明细单(委单)、商业发票、装箱单;准备报关单据(发票、装箱单、合同);根据信用证的要求,制单。填写各类单据。在要根据系统指南中审单说明,仔细审查全套结汇单据,并交议付行议付。
在这个过程中,填写各类单证是我最头疼,也是印象最深刻的一项。要想顺利把商品送出关外,必须正确填写各类单据,这其中商业发票,装箱单,报关单,汇票,等等。系统提供这些单证表格,出口商需按照所签订的合同填写各项,如果有一项填写错误就无法报关、报验等,交易将无法进行。因此这些单据的填写让我真正领悟到了理论知识的重要性,以前总觉得那些填单的条条框框过于烦琐,现在才知道它马虎不得,不是随
便填什么都的,任何一项内容的填写都是有严格规定。同时也使我认识到了计算机操作的重要。当应用到EXCEL时,才发现自己对那些操作已经很陌生了。这次实习使我认识到了计算机在商务活动中的重要,必须提高自己的实际操作能力。
四、实习总结
国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。
在此次贸易电子模拟实习中我们在趣味的实践中学到了很多宝贵的知识。这是在课堂讲学中无法得到的收获,这将是日后工作中的财富。同时也归纳了三点:
(1)在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重要性,要使它准确、系统、完整。填表要以“单单一致”、“单证一致”为原则。熟悉各单证之间的相互联系。
(2)要把握专业知识与实习操作的关系。这是非常重要的一点,这次是首次实践操作与理论相结合的实习,从中锻炼的是我们的.综合运用能力。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固所学到的国际贸易实务专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
(3)商务英语的重要性。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,减低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则会引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果商务英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强商务英语及外贸英文函电的学习,掌握外贸专业术语,才能在对外贸易中掌握主动。
这次实验虽然只有短短的两个星期,但是实验内容特别丰富,而且通过这个实验我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。国际贸易实务是一门专门研究国际间商品交换具体过程的学科,是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学。本次国际贸易实务实习正是从实践中学习把我们的理论与实践结合,对我们理解和熟悉国际贸易实务有非常大的帮助,也为未来工作的需要奠定了很好的基础。
我希望自己在以后从事本专业知识的时候要谨慎和细心,通过这次实习中我体会到在填制本专业单据的过程中要小心和细心,因为一不小心就会出现失误和单据的填错以及会影响到整个贸易的正常进行,我在这次实习中也出现不少的细小错误但是我自己都记住了,希望自己在以后的工作中时刻保持着清晰的思路正确面对自己的工作,希望在以后的工作中会避免我在实习中犯的小小错误。在该实习中我还认识到我们在以后工作中是一个不断努力学习的过程,要吸取经验教训,在以后的路上不断的成长。
一、实习介绍
从第一笔业务在“曲折”中完成,到最后一笔业务在熟练地操作下结束,我们感觉到了自己的进步。在这期间大家的付出是不容忽视的,俗话说“师傅领进门,修行在个人”,指导老师把一些基本的东西教授给我们,而其中的细节是需要我们自己来学习体会的,再加上实习人数之多,老师也不可能手把手的教我们。大家从几乎不懂,到发现问题,到解决问题,再到基本掌握,这个过程才是最最宝贵的,应为在这个过程中大家学会了相互间的合作,学会了解决问题的方法,学会了如何运用课本知识到了实习的后半段大家已经真正融入到了国际贸易实务中去,平时讨论的也是关于实习的话题,我觉得实习的目的已经达到了,因为大家确确实实付出了。
二、角色介绍及问题分析
(一)工厂角色
首先要谈到的是工厂。工厂这个角色在simtrade系统中,是一个相对简单的角色(与出口商、进口商相比)。工厂所需要做的大体可以分为以下五各部分:信息发布(接收)阶段;询盘发盘阶段;订立合同阶段;组织生产、发货阶段;缴税阶段。这几个阶段缺一不可,在实际业务中应该比这些还要复杂一些。在做工厂时应注意以下几个问题,首先,也是最重要的就是定价问题,工厂在与出口商询盘还盘的时候应着重解决这个问题。其次,是合同的填写,合同的填写相对来说比较简单,在业务熟练后,基本不会出现大的问题。另外值得注意的就是,最后的缴税问题,这个环节是万万不可省略的,这是一笔业务的结束的标志。
(二)出口商角色
然后要谈一下出口商,这个角色是同学们公认的最难的角色,之所以说它难,主要是应为它的业务是十分复杂的。它不仅要与工厂做业务,还要与进口商进行业务往来。在此先不谈其与工厂的业务,重点介绍与进口商的业务程序。出口商要做的也大体可以分为七个部分:与进口商磋商阶段;订立进出口合同阶段;备货阶段;报检报关阶段;发运货物和单据阶段;结汇核销阶段;出口退税阶段。在做出口商时也要注意以下几个问题:第一个就是出口预算,填制出口预算表,我自己在做出口商时,出口预算都没做,结果就是不断亏损,而且还影响到自己的综合业务能力。第二个要注意的就是单据的填写问题,在做出口商时,要填制大量的单据,在做这个时经常会出现错误,要检查几遍才能全部通过。我认为填单据时,一定要认认真真的填,因为这些单据已经接近实务中的单据,对于培养提高业务能力是很有帮助的。第三个要注意的是,结算方式问题,在simtrade中,提供了L/C、D/P、D/A、T/T四种结算方式,再加上采用不同的贸易术语,如FOB、CIF、CFR等,实际贸易中可采用的贸易和结汇方式就多种多样了。而在不同方式下,出口商的权利义务又是不一样的,这个是我们要注意的问题。
(三)进口商角色
然后谈一下进口商,进口商这个角色与出口商有些类似,这里只对一些主要问题谈谈自己的看法。进口商主要负责以下几个部分:与出口商磋商阶段;订立进出口合同阶段;报关报检阶段;提货付款阶段;进口付汇核销阶段;市场销货阶段。进口商要注意的问题,首先也是单据填写和进口预算,这两项一定要认真做好。另外,在涉及到使用信用证的合同时,进口商还要填写信用证申请,交开证行开信用证,这一环节也是比较复杂的。
(四)银行角色
对银行的认识,在整个实习中,自己也扮演了银行的角色,总体感觉是比较简单的,不需要填大量的单据,不需要复杂的业务流程,只有在信用证业务中,需开立信用证,这个还是有一定难度的,不过课本知识运用的好的话,也是不成问题的。
三、在扮演各个角色时常遇到的问题
1、邮件发的太少
2、邮件内容过于简单
4、交易对象过于单一
5、保险金额计算常出错误
6、货物单位、毛重、净重常出错误
7、进出口预算能力有待提高
8、单据填制100%通过率不高
对于上述问题,有的在实习过程中已经解决,有的尚未解决。不过对于出现的问题必须引起高度的'重视,这不仅仅是在实习中才会出现的问题,在以后的实际业务中也会出现类似的问题,因此我们要通过此次实习,发现问题,在以后的学习中着重加以解决。
四、实习效果
为未来的实际业务的开展打下了坚实的基础,对各种贸易术语有了更进一步的掌握,
能够灵活使用价格术语和结算方式。在单据填写方面,能够比较流利的填写各种单据,并能够掌握其中的要点。能够掌握进口商、出口商和供应商的基本业务流程。能够熟练地使用电子邮件进行业务磋商,建立业务关系,并掌权往来函电的书写要点和技巧。
五、实习总结
这次实验虽然只有短短的两个星期,但是实验内容特别丰富,而且通过这个实习我们都得到了知识上的复习和外贸能力上的提高。国际贸易是一门专门研究国际间商品交换具体过程的学科,是一门具有涉外活动特点的实践性很强的综合性应用科学。它涉及国际贸易理论与政策,国际金融,国际运输与保险等学科的基本原理与基本知识运用,它要求我们把各门知识综合运用起来。正是因为通过simtrade实习,我们才提高了自己做国际贸易的能力,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢。通过这次实习,我们都提高了自己的填单能力,这也为未来工作的需要奠定了很好的基础。
综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的业务能力和水平,对贸易流程有了更深刻的理解,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。虽然真正的贸易不会像这样顺利,但我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。这次实习,使我不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。
一、实训目标:
培养同学的对于外贸单证制作、审核,提高我们学习的实用性和操作性。并为以后的工作做理论基础。
二、实训资料
1、单据的制作
2、单据的审核
三、意义和成果
1、意义:
此次实习是圆满地完成。我深深地感受到,国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程资料紧密相联,应当将各门知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装资料时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的资料;讲到国际货物运输、保险资料时,就应去了解运输学、保险学科的`资料;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等资料时,就应去了解有关法律的知识等等。我们两周都一向在做国际贸易实习流程,很累,很忙,可是真的让我们学到了不少。这个过程使我对国际贸易的交易过程有了新的认识,而不再只是空洞的理论知识。我们要加快我们专业水平的提高,才能在以后工作之中取得更好的提高。更好地发展为我们的国际贸易事业垫好基础。
这次实验虽然仅有短短的两个星期,可是实验资料异常丰富,并且经过这个实验我们都得到了知识上的复习和外贸本事上的提高。正是因为这个实验,我们才提高了自我做国际贸易的本事,同时有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候有的放矢。经过这次实验,我们都提高了自我的外贸实务的综合本事,这能为未来工作的需要奠定很好的基础。
2、成果:
实训的收获在刚开始实训的时候,我缺乏自信与经验,在同学和教师的指导下我慢慢地找到方法。国际贸易的中间环节多,涉及面方,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、港口和海关等部门。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行。实训是从与外国公司建立贸易关系开始的,然后就是根据自我的业务(进口或是出口)与客户进行询盘、发盘、还盘、理解,再就是订立合同,合同订好后,就是单据、发货、审单等,经过多个步骤一项业务才能有完成。在各个步骤中,都不能有任何的错误和偏差,否则,会给自我公司带来很大的损失。在询盘、发盘、还盘、理解等各项业务时,必须要认真核算成本、利润、利润率,以保证我方的利益,在制造各种单据、审核单据时必须要做到与合同以及信用证相符,以免到时候出现银行拒付货款的事情。此次实训,让我意识到,掌握理论知识是做好实践的基本前提。此次实习中,也使我确实感受到了团队精神的作用。虽然在实训期间,我们没有真正接触到实际的外贸业务,可是我们了解了,每一笔买卖都不是个人能够完成的,都是大家各司其职,齐心协力的结果。
四、心得体会
经过本次的模拟实训,我发现以前学习中薄弱环节,为今后的学习指明了方向,也为实际操作打下一个良好的基础。本次模拟实训给我最大的体会就是操作细节的细腻及流程的缜密,各个流程相互衔接,此流程的疏忽将会导致彼流程无法完成,某一细节的不慎错误或纰漏将会导致整个流程操作前功尽弃,这为未来的实际工作敲响了警钟:做贸易必须要仔细谨慎。
我学到了国际贸易实务中很多以前没注意到的知识,也为我日后的工作供给了十分实际的便利。作为一名即将走出校门、步社会的大学生,应当具备较强的举一反三的本事,而在这些实验中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。所以,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一齐。这样做无疑能够大大提高我们的学习效率。也能够使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录资料的准确有效。
最终,经过模拟实习增强感性认识,进一步了解、巩固已学过的理论、方法,提高发现、分析和解决问题的本事。实验中的各类单证如信用证、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。所以,认真地履行实验要求,努力完成实验,不仅仅有利于我们巩固所学过的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要资料、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作。
(一)实习目的:通过此次国贸实习,了解实际操作中各种单证的填写及缮制情况。提高学生的手动操作能力。对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯。增强感性知识和社会实践能力,进一步巩固深化已经学过的理性知识,综合运用知识提高发现问题解决问题的能力。
(三)实习地点;经济管理学院国际贸易实务模拟实验室
二、实习单位概况
三、实习的具体内容
一、保险单的制作我首先填写的是保险单,由于第一次上网填写单据,我就一边看书一边查资料一边填写单据,但是保存的时候我就伤心了,因为根本保存不上,提示保存超时,这就表明我要重新再填写一次,我那个纠结啊。问了老师才明白,是我填写的太慢了。所以我第二次就填写的很快,不敢再拖沓了。保险单相对比较难填写的就是保险金额,需要计算,其他的就只需根据出口货物明细表正常填写就可以了。
二、汇票的填写汇票是国际贸易中较重要的单证,填写起来需要注意的就是付款期限,要弄清楚是即期汇票还是远期汇票。汇票的大写金额也要认真填写,切记马虎。
三、商业发票的填写一般都是根据信用证填写商业发票,我最不愿意填写的就是出票人的名称,因为一般名称都超长的。还有需要注意填写的就是货物总值和货名数量的格式填写。因为信用证上的数量及包装的表述往往不是很明确,要注意是用纸箱还是木箱包装。
四、装箱单的填写装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况,对货物内容的描述一般可用统称。填写时需注意的是货物是否需要装运,如需转运,前程运输需要填写,不需只要空白就可以了。总体来说,装箱单还是比较容易填写的。
五、海运提单的填写提单一般是根据信用证和商业发票填写的,内容也比较简单,需要注意的是装运港和卸货港填写的是城市名称,运费支付地填写的应是装货港的地点。其他的只要仔细点,一般不会填错。
六、报关单的填写报关单是国贸单证中最重要的单据了,老师在上课的时候就花了很大力气讲这一单据,因为我本身今年也要考报关员,所以学习的时候十分努力和认真。报关单与其他单据不同,一般都是用中文填写的,备案号十分重要,贸易方式也要注意,成交方式也要注意。报关单是我此次实习中填写的比较完整的单据。
四、实习体会及收获
1)掌握好本专业的知识专业知识是我们从事外贸工作的基础,外贸工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。要注重国际贸易实务中基础知识,不断强化基本概念基本流程的重要性。
2)掌握外语的学习在填写单据的过程中我意识到了外语的.重要性,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工具。填写单据的时候,有的单词我还要看课本,这让我很苦恼。虽然个人对英语十分头痛,但是英语在国际贸易中的地位实在是太重要了,必须好好掌握。
一、前言
随着信息技术的高速发展,经济的全球化,以及我国加入世界贸易组织以来,对外贸易迅速发展,各国之间的贸易往来也越来越频繁,中国经济也有了更为广阔的发展空间,中国的国际地位也跟着提高了,面对了越来越多的国际竞争对手,对国际贸易方面的人才的需求也迅速增加。为了适应当前的发展形势,使我国快速地与国际接轨,让我国的经济腾飞发展,国家也越来越重视国际贸易方面的人才,而我们作为国际贸易专业的学生,对这方面知识的了解也就更加必要了。因此,学校特意为我们商务英语专业的学生在这学期开设了一星期的国际贸易实训周,让我们更好的提高这方面的能力。
二、目的
1.提高我们对常用的外贸业务单证,识别和加强单证业务操作能力;
2.提高外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程;
3.更好的把理论和实务相结合,为以后从事实际的外贸工作打下坚实的基础。
三、实训内容及过程
1.实训的分配与要求
本次实训将我们模拟为交易的买卖双方,1人为一方,以经理的身份进行谈判,按业务的工作程序,操作技能规范,完成一系列的操作程序。我方做为卖方是杭州利达贸易有限公司,出口的是遥控赛车(TELECONTROLRACINGCAR),与美国一家DRAGON玩具公司进行贸易谈判,希望对方与我芳顺利的进行贸易合作。
2.制定出口经营
在出口贸易业务中,对外贸易谈判的准备工作是不可忽视的。我方通过国际互联网知道了美国纽约DRAGONTOY公司,并对客户进行了调查,然后根据交易条款以及市场行情等因素,双方确定了价格、数量、品质、交货期、费用等条款,我方制定了非常严密的商品出口经营方案,并且根据对方提出的条件,我们进行了成本核算,一份CIF报价,以市场行情、价格水平、有关经济政策、出口的各项费用为依据进行成本核算。
3.进行谈判,磋商交易
磋商交易主要是通过询盘、发盘、还盘、接受来进行,我方又根据交易条款正确的拟信函,分别撰写了买卖双方交易中询盘、发盘、还盘、接受的四封信函。我方首先对买方进行了邀请发盘,等对方作出了回应时,我方对其进行了发盘,并根据对方的要求进行了还盘,再根据一系列的核算,进行了再还盘后,我方才接受了买方的要求。这四个环节过程是买卖当中讨价还价的过程,其中还盘和接受是交易成交的基本环节,也是合同成立的必要条件。
4.签订合同条款和单证
国际货物买卖以合同为中心进行,合同依法确立了买卖双方各自享有的权利和应尽的义务。因此,在整个贸易当中我们买卖双方签订了各种条款,首先,签订的是销售合同,它的签订对买卖双方都有一定的约束力,接着我方有填写了商检证书、进出口货物代理报关委托书、海关出口货物报关单等证书,并填写了装箱单、中国人民保险公司货物运输保险单、商业发票等商务单证。在填写时,中国人民保险公司货物运输保险单,商业发票等商务单证在填写时,我们需要特别的细心,不容许有半点的差错,合同中的内容和条款须是一致的。
四、存在的`问题
五、实训心得
一、目的
二、内容和条件
从国际经济与贸易本科整个课程体系来看,《国际贸易实务综合训练》是其最初接触到的贸易操作课程。而整个贸易实务中操作性内容较多,因此,遵循由简入繁、循序提高的原则,对于本门实践课程所设置的操作内容不宜过深,应该从基础和简单的操作技巧入手。所以本门课程应以讲授外贸单据为主要内容。外贸单据是贸易操作中最基础的,同时也是较为重要的技巧组成部分,学生只有在掌握各种外贸单据正确制作的基础上,才能进入更深层次的结算操作与流程操作。
本课程单据训练所使用之单据,由任课老师事先准备,以纸质形式交与学生复印,并由学生独立手工填制完成。任课老师申请多媒体教室,一方面老师通过多媒体进行讲解,另一方面由学生根据老师介绍,完成对纸质单据的填制。
对于单据的选择,建议使用以下14种外贸中常用的单据作为本次实训的操作内容:进出口合同、信用证审核、商业发票、装箱单、海运提单、报关单、信用证开证申请书、出口货物订舱委托书、出境货物报检单、出口货物投保单(2份)、普惠制产地证、装运通知、汇票。
三、要求
通过本次实践,应使学生全面了解和掌握有关单据的知识,包括每种单据的签发人、单据签发的目的、单据的作用、单据使用的规则、单据内容的准确填制等。通过实训,使学生能够达到对每种单据的熟练应用,从而为以后走向外贸工作岗位打下坚实的基础。主体:
时光飞逝,短暂的两周的实训结束了,这两周,我们依次学习了销售确认书,信用证审核、商业发票、装箱单、海运提单、报关单、信用证开证申请书、出口货物订舱委托书、出境货物报检单、出口货物投保单(2份)、普惠制产地证、装运通知、汇票的缮制和操作。
第一天,我们学习了销售确认书。确认书与合同有同等的法律效力,二者都是书面合同的主要形式。合同的条款完备,通常用于新客户,而确认书的条款简约,只有主要交易条件,通常用于老客户或一般交易条件已另行约定的用户。除此之外,按照确认书的主体,又可分为销售确认书(selfconfirmation)和购买确认书(purchaseconfirmation),书面合同不管采取什么形式,其基本内容包括:约首,本文,约尾三个部分。同时在国际贸易中订立确认书具有作为确认书成立的依据,作为履行确认书的依据,以及作为解决争议的依据的重大意义。我们按照老师的指示和要求,根据外贸函电的内容,填写确认书的内容。在填制中,我深刻的发现必须拥有熟练的外贸英语能力才能,才能读懂函电的内容,才能有效填制确认书,不容易处错误。
第三天,我们学习了商务单证中最为核心的单据xx商业发票,其他单据都是以发票为依据的,以及装箱单。发票的种类多种多样,可划分为:生产商发票,海关发票,领事发票,商业发票,形式发票(内容与商业发票相似,主要用于成交前的报价。根据要求,我们按照销售合同和信用证的内容来缮制发票,在缮制发票的过程中,我再一次深深感觉到外贸英语的重要性,若是连这些基本的合同和信用证内容都看不懂,根本不能缮制好商业发票。一般而言,商业发票To:买方,from装运港to卸货港,商业发票号,日期,合同号日期,信用证编号,开证日期可以根据合同和信用证的内容照抄。其次,唛头,货物的描述和包装,数量,单价,金额可按照合同的内容填写,但是必须注意的是:一是若信用证有关货物的描述中有ASPER……。等内容,必须在货物的描述一栏填写上;二是单价必须注明贸易术语价格;三是,金额必须汇总,填写总金额必须数字和英文大写两种形式,一般在英文大写的最后加上ONLY。装箱单是对货物的包装进行说明,说明货物的数量,包装形式,毛重,净重,体积,它是商业发票的重要补充。它的填制与发票大体相似,但是在写TOTAL一栏时不是写货物的总金额,而是写包装的件数。
第四天,我们学习了国际贸易中最重要的运输单据xx海运提单。海运提单之所以重要由于它的作用:一是运输合同的证明,二是货物的收据,三是物权凭证。提单的填制较为复杂:shipper托运人一般填写卖方,consignee收货人,一般填写toorder或toorderofshipper但是如信用证另有要求,应按信用证要求填写抬头这一栏,notifypart通知方,填写买方,轮船名以及装运港,卸货港,收货地,交货地,提单号码,唛头,货物的描述(这一栏可以简写使用统称,不必与发票一样),净重,毛重,集装箱个数等内容可以按照其他单据照抄,但是运费一栏必须写明是否预付,FREIGHTPREPAID运费预付,FREIGHTCOLLECT运费到付。在这次制作提单中,老师重点讲解了空白抬头和空白背书对提单影响:空白抬头指的是不写具体的卖方或开证行的名称,只写toorder,空白背书指的是背书人提单背面只签字,而不写具体的人名。但是这种做法容易在使用过程中变成来人抬头,对卖方不利,优点是提货操作简单方便。
第五天,主要是根据发票和提单缮制出口报关单。出口报关单是出口货物收发货人或其代理人填制,对进出口货物的真实情况做出申明并提交海关办理出口货物申报手续的法律文书,是海关依法监管货物进出口,征收关税及其他税费,编制海关统计及其他事物的重要凭证。在填制报关单中,尤其要注意:出口口岸,填报海关名称,而非口岸名称,如“吴淞海关2202”,贸易方式一般填写一般贸易,征免性质一般填写一般征免,结汇方式一般填写信用证,托收,汇付其一。备案号填写用于加工贸易的加工贸易手册的编号,没有就不填。随附单据一栏不是填写提单,发票等单据,而是填写出口许可证等特殊单据。出口报关单其它栏目按照其他单据填写。在缮制报关单中,老师详细讲解报关流程,让我们对货物的出口有了更加深刻的认识。
第六天,我们根据合同资料填写开证申请书。开证申请书是由买方填写并提交开证行开立信用证的依据。在填制过程中,要注意to后写的是开证行,以及货物的描述一栏应与发票严格相符。其他栏目较为简单。
其他栏目较为简单。出口货物运输保险单大体填制内容与投保单相似,但是必须注意应按照信用证的保险规定在投保条款和险别一栏下的项目打对勾,如果由其他的特殊险别,可填写在其他特别条款一栏。以及赔付地点一般写买方所在地,为了赔付方便,
第九天,我们学习的普惠制产地证和装运通知较为简单,在填制前者中,尤其要注意原产地标准一栏,一般填写“P”表明货物是完全原产品,所有给惠国。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填写买方名称和地址。
最后一天,我们学习国际贸易中结算货款最重要的单据xxxxxxxx汇票。汇票是由出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。在填制其过程中,必须注意:drawnunder是出票依据,在信用证下一般填写开证行名称,信用证号,开证日期,托收下,填写合同号,买方的名称等信息。Exchangefor后填写汇票金额,应与thesumof后的英文大写金额一致。Paytotheorderof后填收款人,信用证下一般为议付行,To后为付款人,一般填写开证行。
四、结尾:
一、实习的目的与意义
在本科专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。经过实习,能够使我们熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解,巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题,分析问题以及解决问题的本事。
在公司具体实习过程中,能够接触国际货物买卖实务的具体操作,进出口的成本核算,询盘,发盘与还盘等各种基本技巧,还能对某一行业深入彻底的了解并能切身体会到国际贸易中不一样当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,接触公司制定的各种战略以实现跨国经营和良好的市场运作;认识供求平衡,竞争等宏观经济现象,能够接触真实的商务实战,了解自身存在的不足,并积累必须的经验,为将来走上工作岗位打下良好基础。
二、实习资料
在陌生与盲目中寻找实习单位,又在努力和热情中寻找期望,最终在2月里的一天中接到了在香港发展20多年的金堡葡萄酒国际贸易有限公司在深圳分部市场发展招聘国际贸易业务员的面试通知,到了深圳外贸分部,在hr的介绍下,了解到公司的发展历史,体会到公司的经营理念和发展规模,并丰富了我对公司的认知。
在随后的一周里,进行真正是实习过程,刚到公司的时候,助理拿了许多关于公司和产品的资料让我详细阅览,资料中多次提及公司的经营理念和产品的专业术语,大多是英文和法文,由于刚刚走出学校,懒散的心态使我并没有认真的去学习和体会,以至于在之后的实际操作中出现了严重失误。
在公司最终的几天里,因为公司是外商在中国投资,所以上司异常重视对人才的培养,因为这阵子表现进取,有幸能得到机会随同上司到了深圳会展中心参加商业会展,在那种商业气息隆重,到处都是名片味道的.氛围中,我对商业文化和国际贸易业务如果拓展市场等,有了更深层次的认识。
三、收获与感想
在成功结束实习后,仔细总结,这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的不足和缺少工作经验。
第一,自身定位,加强外语学习在。所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外交流的桥梁,所以在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,所以必须掌握好这门工具。不断强化自身,并充分认识自我,避免眼高手低,增加实际动手本事,在社会这个大学校里,不断完善和学习。
第二,工作总结,认识自身不足。经过实习我发现贸易这专业是门实践性很强的专业,它不光要求我们有扎实的理论知识并且必须具有很强的动手操作本事,更重要的是学会如何与人沟通,怎样建立商业关系,这些是课本中学不到的,仅有融入社会的大舞台并不断的历练才能得到提高,还有加强各方面素质的提高。贸易工作同时是一个涉外行业,所以对各方面的要求都很高,对外代表的不仅仅是个人形象,甚至是国家形象,所以必须加强自我各方面素质的修炼,如礼仪等。熟练掌握好本专业的知识。专业知识是我们从事贸易工作的基础,贸易工作的高风险要求我们必须熟练地掌握好专业知识。
第三,要有很强的动手本事,实践本事很重要。在这次实习过程中,我深刻体会到,走出校门,只是万里长征的第一步,我们在工作经验,社会历练,人际交往上体现出来的稚嫩,在这一次的实习中完全表露出来,并且我们所缺乏的还不仅仅如此,所以在以后的生活和工作中,我要不断的充实和丰富自我,不放弃任何能够锻炼自我的机会,使自我能迅速的成长为一名优秀的商务人士。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,“读万卷书,行万里路”。毛泽东也说过,要明白梨子的味道,就应当去尝一尝梨子。抓住一切机会锻炼自我,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。
经过本次实习,使我收益非浅。基本掌握进出口贸易的工作流程。例如国际发盘、还盘、fob报价,信用证及tt,dt等。使我明白了学懂书本理论还是远远不够的。也明白了书本理论和实践的差距。我们要结合书本理论和动手实践。才能在国贸上得到完美体现。以至在以后的工作当中也牢记这个道理。才能在社会上占有一席之地。
一、实训简介
(二)实训地点
国际贸易实务模拟实验室
(三)实训内容
二、实训过程
(一)注册公司
我在系统上注册的公司是素喃集团,是一家出口公司。然后再注册一个本地的银行,叫中国工商银行。
公司注册资本:人民币一千万元
(二)询盘和还盘
(三)签订合同,开立信用证
1.进口商向进口地银行申请开证,提交申请书。
2.进口地银行审核开证申请书通过后开信用证,然后交进口商确认。
3.进口商确认信用证。
4.进口地银行通知出口地银行,并将信用证转交出口地银行。
5.出口地银行对照合同审核信用证并且填写通知书,通知出口商信用证已到。
6.出口商审证并接受信用证。若信用证有问题,可发邮件给进口商要求其修改。
(四)联系厂商,租船定仓,填制报关,制单议付
1、审核信用证中的装运条款
在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,装运港,目的港,是否能转运,船名,船籍和船级等。
2、备货报验
根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种、规格、数量、包装等的规定,并做好申请报验和领证工作,取得合格的检验证书。
3、托运订舱
编制出口托运单后,即可向货运代理办理委托订舱手续。当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
4、保险
货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。保险金额通常是以发票的CTF价加成投保。
5、货物集中港区
当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船。
6、报关工作
货物集中港区后,把编制好的出口货物报关单连同装货单、发票、装箱单、商检证、外销合同和外汇核销单等有关单证向海关申报出口,经海关关员查验合格放行后方可装船。
7、装船工作
在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单分批接货装船。装货完毕将收货单交与托运人。
(五)提货和结汇
船公司将货物运到指定地点之后,向进口商发出到货通知,同时进口地银行通知进口商赎单,进口商缴纳费用之后银行给付单据。进口商向船公司交单换取提货单。
三、实训心得
通过实训,使我们熟悉外贸实务的具体操作流程,从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法。让我们能够在国际商业环境中切身体会商品进出口交易的全过程,能够在实际业务的操作过程中使我全面、系统、规范地掌握从事进出口交易的主要操作技能。
四、实训总结
在这次实训中,我学到了许多。在运用实训的便利条件下,熟悉了进出口业务中的各种技巧和专业知识,体会了国际贸易中不同当事人的不同操作等都打下了良好的基础,从而充分发挥了我们的主观能动性,真正把在学校掌握和吸收的课堂知识运用到工作中,为在以后的工作中遇到的实际问题提供了经验和知识储备作用。我希望今后能有更多像这样的实训,把学到的知识应用到操作当中去,来提高个人能力。
四年的大学即将结束,学生已基本完成国贸专业的各基础课、专业课程的学习任务。根据教学计划,学生要进行为期2周的专业课程实验。通过实验,可以使学生熟悉外贸实务的具体操作流程,增强感性认识,并可从中进一步了解、巩固与深化已经学过的理论和方法,提高发现问题、分析问题以及解决问题的能力
二、实习方法
通过进入simtrade模拟平台,进行模拟操作。
三、实习性质
本次实验属于外贸流程模拟实验,外贸流程模拟实验是实践性教学的重要环节之一。
五、实习地点
全部安排在计算机中心进行
六、实习意义
学生在机房进行国际货物买卖实务的具体操作,能很快掌握进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;熟悉国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式;切身体会到国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系;学会外贸公司利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,并且能够合理地加以利用。老师通过在网站发布新闻、调整商品成本与价格、调整汇率及各项费率等方式对国际贸易环境实施宏观调控,使学生在实习中充分发挥主观能动性,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。
七、实习心得
(一)对Simtrade软件的认识
Simtrade是一个国际贸易模拟实习软件。这个软件囊括了几乎所有基本的国际贸易的流程及涉及的国际贸易角色和单据。它在实习角色的分配上,包括了五个实习角色。工厂、出口商、进口商、出口地银行、进口地银行。这五个角色之间都有业务要做。在这五个角色之外,软件又设置了很多虚拟角色,它们可以辅助我们完成业务,例如国税局,海关,船公司之类,这些都是没有实习角色设置的。另外,软件还有淘金网这个虚拟网站提供给我们所有我们需要的信息。
其实这个软件就是一个小小的世界,通过这个世界我们进行了几项国际贸易。收获颇丰。
(二)对自己扮演的三个角色的认识
首先是进口商,是稍简单些的`角色,因为填制的单据和需要跑的部门相对少些。但也是一个必要的角色。工厂,是我最喜欢的角色,因为
这个角色只需要填制一个内销合同,有时候都不需要自己填制。而且得分很快。但是我们做这个实验目的不是只靠得分的。出口地银行,怎么说,这个角色需要办理的事务真的少之又少,我在扮演这个角色的石油总是闲着的。因为做银行的人少,所以会经常有人找银行办业务,也还得经常查看“待办事项”。进口地银行,同出口地银行。
(三)实习遇到的问题
1、预算错误
这是个大问题,也是我们开始接触Simtrade时所最容易忽略的问题。虽然老师曾多次提醒,做贸易前一定要计算好了一切费用,选好贸易术语。最后在签定合同。但我们都是比较懵懂的,经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地市场的情况下就先去工厂进货了。如果工厂角色也没有做好预算,草草就签订了合同,那么可能出口商和工厂都赚不到钱。
2、货物数量问题
这个问题也是我们从没做过国际贸易的学生所最容易出的问题。因为我们要做的是国际贸易,要加上很多中间费用的。不是国内贸易简单的加上运费成本就行。但大多同学都没意识到这个问题。可笑的是好多同学包括我,在做第一笔贸易时,在没仔细预算的前提下,签订了很少货物数量的合同!这样,在做中间制单过程中,我们经常在填单时大叫“啊,这个运费怎么比我的货物数量还多啊?”“这个保险费怎么这么贵,我要赔钱了!”另外,商品的单位也是个问题,由于我没有按照给定的例子做,另选了出口服装,所以制单填写单据的时候出了很多问题,最后用PC才对。
3、填单错误量大
这个问题是必然的,我们都在努力着。因为以前没有接触过这个问题,所以我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个实验有帮助,而且帮助很详细,我们开始都是参照这个帮助才能耐心把这个业务做下去。试验后期,我们填单都不用参考帮助了,而且错误量减少,并且速度加快。
4、计算错误
这个计算包括很多内容。例如进口商要在FOB术语下计算海运费,内陆运费,进口报关费,保险费等等费用。特别是保险费的计算,CIF计算保险金额的计算只需直接加成就可以了,但是我做的FOB,需要先转化为CIF价值后才能计算保险。开始没有注意到这个问题,保险金额老是错误,投不了保险,拿不到提单。
5、流程跳跃大
这个问题我们一直存在着。因为我们以前所学的知识都是分块的,例如我们要学外贸函电、报关、投资之类,但我们没有系统学过从开始到结束一步一步该做什么,所以在做Simtrade的时候我们经常会出现贸易流程跳跃性大的问题。例如我开始做的出口商,我在没有查看市场的时候,也没与进口商签订合同的时候就先去工厂订了一批货。这批货一直跟我跟到试验结束,因为没有进口商愿意买它。
6、沟通问题
因为我们都是分组做的,所以签定合同前一定要沟通好。如果没沟通
一、实习指导思想
实习是专业教育的一个重要实践性教育环节,也给学生提供了一个走入社会、认识社会、认识自己、评估自己的机会,通过实习熟悉外贸实务的具体操作,增强感性认识和社会适应能力,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力。
二、实习目的
1.利用SimTrade提供的各项资源,做好交易前的准备工作。
2.学会运用网络资源宣传企业及产品。
3.使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧。
4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。
5.根据磋商内容,正确使用贸易术语与结算方式签订外销合同。
6.掌握四种主要贸易术语(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。
7.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内购销合同。
8.正确判断市场走向,做好库存管理。
9.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。
10.掌握开证、审证、审单要点。
11.学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
12.体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
三、实习主要内容
4.掌握不同贸易术语在海运、保险方面的差异。在询盘、发盘、还盘、接受环节的磋商过程中,灵活使用贸易术语(CIF、CFR、FOB)与结算方式(L/C、T/T、D/P、D/A),正确核算成本、费用与利润,以争取较好的成交价格。
6.掌握四种主要贸易术语(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。
7.根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内买卖合同。
9.正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。
四、实训过程
1、推销
2、询盘
3、发盘
又称为报价。出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
4、签订合同
国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同。
5、领核销单
为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。
6、申请开信用证
进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》,向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
7、开信用证
开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(LetterofCredit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。
8、通知信用证
出口地银行填妥《信用证通知书》,将信用证通知出口商。
9、接受信用证
出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。
10、指定船公司
在CIF或CFR术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的'船公司,以提前做好装运准备;在FOB术语下,此步骤则应由进口商完成。
11、订舱
确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。
12、申请检验
13、取得检验证明
检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
14、申请产地证
15、签发产地证
16、办理保险
在CIF术语下,保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(CargoTransportationInsuranceApplication),并附商业发票向保险公司投保。
17、取得保险单
保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(CargoTransportationInsurancePolicy)给出口商。
18、申领核销单
我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。出口商在报关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。
19、核销备案
填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。
20、货物送到指定地点
出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。
21、报关
22、办理出口通关手续
海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。
23、装船出运
通关手续完成后,货物即装上船,开航。
24、取回提单(B/L)
船公司须等到货物已装上船(B/L上有记载OnBoardDate),并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》(BillofLading;B/L)。
25、发送装运通知
出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》(ShippingAdvice)。尤其是在FOB、CFR术语下,保险由买方自行负责时,出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。
一、实验目的及要求
1.了解浙科国际贸易进出口模拟教学软件SIM-TRADE的贸易实习平台基本用法。
3.进入每个角色的画面,对照在线帮助说明,熟悉操作环境与每个角色的具体工作。
4.出口商、进口商了解并掌握各项核算。
5.寻找业务合作伙伴,使用邮件系统建立初步的业务联系,要求出口商与进口商之间的往来业务函电必须使用英文。
二、实验方法
利用浙科国际贸易进出口模拟教学软件SIM-TRADE的贸易实习平台,每位同学扮演一种角色,在仿真的贸易环境中做好属于自己角色的业务。
三、实验内容与步骤
(一)出口商方面
1.我们在电脑IE浏览器中输入网址:SimTrade软件。选定角色:出口商,登陆,进入SimTrade的出口商主页面,完善注册信息。
了解出口商主页面,各个部分的功能。
2.向各个进口商发邮件,询盘,是否对货号为02006的商品感兴趣。
3.收到进口商200907070115的邮件,邀请我方发盘。我方遂发盘,以以L/C+CIF成交.
4.我方做出口预算表,起草外销合同,合同送进口商,并要求对方开立以我方为受益人的信用证。
5.收到信用证,对照合同审核信用证。
6.接受信用证。
7.添加并填写“货物出运委托书”,指定船公司并恰定仓位,集装箱的选择要根据货物的总体积和总重量中小的为准,经过计算我选择了两个40'的集装箱,定完仓后,会得到船方的配仓单。
8.添加并填写商业发票、报检单和装箱单,遂去检验检疫局报检,并得到商品的'检验报告单。
9.添加并填写“保险单”,去保险公司投保,险种为一切险加战争险。
10.到外管局申领并填写“核销单”。
11.到海关办理核销单的口岸备案。
12.添加并填写报关单,填写完后,送货到海关,最后报告,货物自动出运。
13.到船公司领取海运提单,添加并填写“ShippingAdvice”,发出装船通知。
14.添加并填写“汇票”,向银行交单押汇。
15.办理结汇。
16.添加并填写“出口收汇核销单送审登记表”,到外管局办理核销。
17.到国税局办理出口退税。
(二)进口商方面
1.我们在电脑IE浏览器中输入网址:SimTrade软件。选定角色:进口商,登陆,进入SimTrade的进口商主页面,完善注册信息。
2.与自己所扮演的出口商签订了关于货号为02006商品的外销合同。
3.与自己所扮演的出口商签订了关于货号为02006商品的外销合同。
4.收到银行开立的信用证,对照合同查看信用证。无误后,确认信用证。
5.收到银行的取单通知,到银行付款。
6.赎回单据,到船公司换提货单。
7.添加并填写“报检单”,进口报检。
8.添加并填写“报关单”,进口报关。
9.到国税局缴税。
10.在海关提货。
11.添加并填写“进口付汇到货核销表”,到外管局办理进口付汇核销。