根据公司章程规定和董事会的安排,我代表公司董事会向股东大会作xx年度工作报告,请予审议。
一、xx年工作回顾
xx年度,董事会认真履行赋予的职责,发挥调控作用,抓机遇、谋决策、积极作为、攻坚克难,推进新目标、新发展。全年实现发出商品××亿元,销售收入××亿元,利税××亿元,利润××亿元。成绩的取得功于全体股东和员工的集体智慧和辛勤劳动,我代表公司董事会向你们致以衷心的感谢!
现围绕市场、科技创新、重点项目三个方面作简要报告。
(1)强化市场运作
面对宏观经济形势变化带来的挑战,积极应对,使公司在市场逆境中得到稳中推进。一是国内市场:××市场占有率稳中有升,全年实现发出商品××亿元,资金回笼××亿元;××市场实现零的突破,全年实现开票销售××万元;××市场迅速崛起,全年实现开票销售××亿元,较往年增幅1倍。二是自营市场:在稳定老客户的基础上,积极拓展××、××、××市场。全年实现销售发货××亿元,资金回笼××亿元,创历史最好水平。同时,公司顺利通过××预审和产品预审,并迎来了××、××、××、××等国际高端石油公司的预审,××审核获95高分,在其供应商中名列前茅。
(2)坚持科技创新
围绕石油机械产品的核心技术和关键技术,力推技术创新与改造。一是完成部分pr2产品的第三方认证,为形成新的经济增长点奠定基础。二是新产品××井口在××销售业绩创历史最好水平。三是全年完成各类计划项目申报工作30多项,争取各类科技项目资金1000多万元。
(3)狠抓重点项目
按照“科学调研、合理编制、稳步实施、提升装备、扩大产能”的技改思路,全年实现技改投入××万元。一是依据现有产品结构及市场产品实际需求,以及国际大公司验厂要求,对生产线设备进行“填平,补齐”。二是启动××重点项目前期基础建设,三是完成××项目建设,紧抓取证,并正式投产运营。
各位股东代表,过去一年,我们虽然取了一定成绩,值得欣慰,但我们也要清醒地看到,我们工作中也存在一些不足:一是各项指标完成情况与年初制定的方针目标差距较大。二是通过××××、在处理事件的方式上、主动性方面暴露出很多问题。三是×××准备等问题。这些问题都需要我们在今后的工作中正视和解决。
二、xx年工作目标与主要任务
xx年是我们深入贯彻落实和xx届四中全会精神,完成集团“”规划的攻坚之年,更是提高经营效益、培育盈利能力、提升公司发展战略的重要一年。
围绕“”规划目标,董事会拟订工作目标,xx年主要任务是:以“全面完成2233、1133工程,在更高起点上推进集团与公司又快又好发展”为总目标,通过“三个坚持”、“三个提升”,实现“三个开创”。主要目标是:集团实现开票销售××亿元,利税总额××亿元;公司实现开票销售××亿元,净利润××亿元,重点拓展××个新市场,开发××项重点新产品。
为实现上述任务和目标,今年董事会将重点做好三个方面工作:
(一)坚持市场引领创新,提升市场份额,开创市场发展新局面。紧紧围绕年初集团制定的方针目标,以新的创新理念,引领市场运作,提升市场份额。一是巩固和拓展现有市场。国内主要继续巩固××市场和××市场;提升××市场;国外在代理方面利用现有优质资源,巩固国外市场;积极开拓自营市场,提高自营市场份额。二是运作重点新市场。××市场,争取该市场的全球配套机会,形成最大经济增长点;××市场,通过××金石的运作,力争××市场成为新的销售亮点。××市场,通过×××的深度代理合作,进一步拓展××市场份额;三是实施企业升级战略。紧抓国际高端石油公司供应商预审机遇,利用技术优势、质量优势、品牌优势,迅速提升,进军世界一流供应商阵营。
(二)坚持科技创新驱动,提升竞争力,开创产业升级新局面扎实推进创新驱动战略,以创新培育产业升级,促进创新成果转化为高端产品、高端产业,加快形成新的发展动力源。一是确保完成×××、×××、×××3项重点新产品开发的工作,为开拓新市场奠定坚实基础。二是完成×××项目建设,以及大件装配试压油漆生产线,力争在××、××、××等新项目上有突破。三是完成××公司水玻璃砂生产线搬迁和热处理车间改造升级,为企业升级、发展高端产品做好基础准备工作。四是完成江苏省重大成果转化项目、国家战略推进项目的验收工作,继续推动省级重点实验室和国家级企业中心的申报工作。
(三)坚持管理创新,提升管理水平,开创管理升级新局面紧紧围绕“规范经营行为、构建科学体系、推进信息管理、保证增值增效”的要求,实现管理创新的目标。一是适应高端市场发展需求,实现生产管理创新,建立“高精尖”现代化精品车间,坚决做到“三美”,即环境美、行为美、产品美。二是利用工业化和信息化,推进erp信息化管理,实现“双统一”,即数控编程统一归口编制、产品生产与质量控制统一监管。三是强化管理评审,做到“两杜绝,一确保,一个零”,即杜绝分工不明、杜绝职责不清,确保责任到人,实现工作零失误。四是强化内部经济核算,围绕会计核算和统计核算提高劳动生产率、减能增效,调动广大职工积极性和创造性、提升企业经济效益。
各位股东,xx年公司的工作目标已经确定,希望各位股东秉承“×××,×××,×××,×××”的企业精神,凝心聚力、目标不降、压力不减、持续发力、乘势而上,在新常态、新起点下,为实现公司新发展、新跨越再做新贡献。
一、公司经营基本情况(略)
二、加强安全生产,事故率为零
安全生产是我们物流公司的永恒主题,没有安全生产便没有一切。是新中国成立60周年,政府部门安全检查力度进一步加大,执法更加严格。针对这一情况,我们公司严格执行“安全第一,预防为主”的经营目标,把安全生产作为公司的第一件重要大事切实抓紧抓好,健全安全生产规章制度和安全操作规程,提高员工的安全意识和安全行为,确保公司安全运行,以安全促发展,以安全增效益,努力构建公司安全生产环境,保持了全公司总体稳定的安全经营形势。
1、签订安全生产责任状,确保安全生产
我们公司抓安全生产的一个重要举措是签订全员安全生产责任状,通过以责任制的形式,把安全生产的责任分解到每个员工,使每个员工根据自己的岗位职责,落实安全生产任务,承担安全生产责任,确保安全生产。我们公司还在安全生产上实行“安全一票否决”制,凡是涉及安全生产的任何事,我们公司都要经过仔细分析、认真讨论,凡是有一票否决的,就不能通过,有效保证了安全生产。为提高员工安全生产意识,强化安全生产工作,杜绝一切安全生产事故,,我们公司开展了“百日无事故”考核竞赛,通过制订考核竞赛方案,严格实施,认真考核,取得了良好成绩,基本达到了“百日无事故”考核竞赛的要求。我们公司还要求缴纳安全风险金,用经济的手段强化安全生产,实现安全生产的目的。
2、加强装备投入,增强安全生产系数
我们公司为进一步提高危运车辆的安全生产系数,加大了装备投入,共投入资金xx万元,为危运车辆购置专用服装(危险品)24套,危货运输安全卡。通过加强装备投入,我们公司危运车辆提高了运行安全系数,既确保运输任务的完成,又提高了我们公司的形象,起到了良好的作用。
3、新购置危险品车辆全部安装了gps卫星定位系统
4、加强安全培训学习,提高员工安全素质
我们公司始终树立安全生产观念,利用各种形式加强对员工的安全培训,从思想上防范安全事故的发生,从行动上防止安全事故的发生,增强员工做好安全工作的紧迫感和责任感,清醒地认识到做好安全工作的重要性,坚决克服麻痹思想和侥幸心理,树立“安全第一”思想,增强“安全重于泰山”责任意识,增强安全工作的预见性、主动性和针对性。在具体安全生产中,加强对司机、押运人员的安全培训,定期参加安全培训学习,加强安全生产工作的教育与检查,鼓励和安排司机、押运人员等安全生产有关人员参加市等上级单位举办的安全会议,学习培训,切实提高安全生产意识与安全生产工作技能,全公司所有危货运输驾驶员、押运员、装卸管理人员都取得了交通主管部门发放的从业资格证。
5、加强运输车辆的检查、维修和保养工作
我们公司切实加强运输车辆的检查、维修和保养工作,车管人员每月对车辆安全和技术状况进行一次检查,对动用的车辆做到出车前巡回检查,收车后督促保养,按制度规定做好维修和保养工作,确保车辆技术性能良好。同时要求驾驶员每天必须坚持出车前、行车中、收车后的自查,对检查的情况要详细记录在登记本上。
6、买足额保险,防范风险,避免损失
我们公司进一步提高安全生产保险系数,为防范安全生产风险,避免不必要的损失,买足额保险,增强了我们公司防范安全生产风险的能力,夯实了安全生产的基础。
三、加强管理,提高服务质量,扩展业务量
随着国内油价的不断上涨、劳动力成本上升,人民币升值,运输量的减少,物流运输面临严峻挑战。为此,公司在困难面前,沉着应对,采取积极措施,加强管理,提高服务质量,扩展业务量。
1、继续巩固原有老客户的业务
2、拓展新客户,扩大业务量
3、树立服务意识,提高物流服务水平
我们公司深刻认识到在货物运输市场竞争日益激烈的情况下,只有树立服务意识,提高物流服务水平,才能获得生存之地,才能有所发展。我们公司进一步加强与客户联系、沟通,通过提供实实在在优质服务,取得新老客户对我们公司的满意度和依存度,深化服务合作深度和广度。我们公司转变服务观念,真诚树立服务意识,牢记服务只有更好,没有最好,进一步提高服务质量。我们公司要求业务人员既要熟悉公司的业务流程,又要熟悉掌握客户的业务需求,了解产品性能,运输线路及运量,争取主动。认真对待客户提出的每一条意见和建议,尽量予以解决与落实,满足客户的要求,通过自己的真心实意获得的满意,用优质服务稳定现有客户,发展潜在客户,使公司进一步发展业务量,创造良好经济效益。
四、真抓实干,推进公司各项工作快速发展
1、完成了公司土地由划拨变更为出让的工作
我们公司原有230亩属国有划拨土地,把国有划拨土地变更为出让土地,是我们公司的一个重大战略决策,对我们公司今后的发展起到积极作用。,我们公司化了大量精力,克服无数困难,顺利完成了土地变更工作。
首先,我们公司下定决心,要在完成土地变更工作,为此,做了大量基础工作,与政府联系,争取政府支持。由于我们公司积极努力争取,终于获得了政府的同意,为我们公司土地变更召开专题会议,给予研究解决。其次,我们公司加强与国土资源局、财政局、规划局、国资委等部门的联系、沟通、协商,争取这些政府部门的支持与理解,以优惠的价格实现土地变更。
我们公司只用了不到600万元(598万元)钱,把国有划拨土地变更为出让土地,每亩只用了2.6万元,这是最低的价格。国有划拨土地变更为出让土地后,这土地就是我们公司自己了,使得公司今后能够土地大幅升值保值增值。同时,国有划拨土地变更为出让土地后,使我们公司更有实力,可以方便投资、融资,对外合作,为公司长远发展,资产增值起到了无法估量的作用,是一场真正的及时雨,经济效益十分显著。
2、顺利完成公司股份制改革
为有利于公司的长远发展,建立现代企业管理制度,我们公司今年实行公司股份制改革。在公司股份制改革中,我们充分考虑股东的利益,也适当考虑员工的利益,让员工持股5%,把公司的利益与员工的利益紧密结合在一起,使员工更加充满信心为公司工作,处处为公司着想。公司股份制改革于6月份实施完毕,员工的工作精神与工作责任性比过去明显加强,使公司发展呈现良好态势。
3、二期蒸汽管道工程(河南段)建成并投入运营
4、组织优秀员工、骨干学习考察,增强公司凝聚力
,我们公司组织优秀员工、骨干外出学习考察,去浙江横店影视城学习考察,参观了福建泰宁风景区。通过外出学习考察,扩大了员工的眼界,增长了知识,学到了别人的先进经验,对于今后开展工作,扩大业务很有帮助,同时也增强了公司的凝聚力,为搞好今后工作,促进公司的发展,打下了良好的基础。
5、加强与政府部门沟通,提高办事工作效率
作为我们一家物流企业,要发展业务,提高经济效益离不开政府部门的支持。,我们公司在这方面加大工作力度,走出去,积极与公安、交警、工商、运管等单位进行联系,加强协调沟通,向他们反映公司的情况,说明公司取得的成绩,需要获得政府部门的支持。由于公司认真努力搞好与政府部门的关系,我们的工作得到了公安、交警、工商、运管等部门单位的支持,给我们公司的工作给予照顾与方便,使我们公司去这些政府部门办事比较快捷,着实提高了公司的办事效率。
6、扩大公司形象,提升大龙品牌
在当今社会,要办企业,扩大经营业务,公司形象十分重要,品牌尤其需要。,公司在扩大公司形象,提升大龙品牌方面,扎扎实实地做了许多工作,切实提升了公司形象和大龙品牌。
一是顺利通过iso9000二次复审验收。iso9001-20xx质量认证体系对于加强公司规范性建设,确保业务发展,获得用户单位信任,具有重要作用。公司去年全面引入iso9001-20xx质量管理认证体系,结合公司的实际情况,通过调查研究、周密认证,制定了岗位说明书、职责权限说明书。iso9001-20xx质量认证体系包括公司所有岗位的工作职责、工作环境、工作标准,规范了工作岗位的所有操作程序,使公司采用全新的管理理念来管理告诉,为进一步规范和落实各项规章制度提供了有力的保障。顺利通过iso9000二次复审验收,进一步规范了公司的管理,提高了管理质量,为创造良好经济效益奠定了扎实的基础。我们公司要继续坚持iso9001-20xx质量认证体系,把它用好,切实提高公司的形象。
二是加入中国物流与采购联合会,任理事单位,当选“江西省交通运输与物流协会常务理事”。为提升企业形象,扩大知名度,我们公司积极参加社团活动。通过公司的努力,我们公司加入了中国物流与采购联合会,任理事单位,同时当选“江西省交通运输与物流协会常务理事”。这样,我们公司一方面可以获得中国物流与采购联合会的信息,用以指导公司的工作,另一方面可以进一步发挥公司的作用,获得话语权,对于公司今后的发展十分有利。
三是我们公司成为乐平企业联合会秘书长单位,张总任秘书长。
四是根据gb/t19680-20xx国家标准评估,我们公司被中国物流与采购联合会评为“物流企业”,并授予牌匾、证书,这进一步提升了我们公司的声誉,对开展业务往来,产生良好印象。
五是与百度公司景德镇分公司合作,改建公司网站设计,点击率明显上升,明显扩大了公司的影响,为今后开展网上业务打下良好基础。
8、聚资购车,扩大发展
五、所采取的主要工作措施
1、加强队伍建设,树立优良作风
2、落实责任制,激励干部员工努力工作
有些单位工作效率低下的一个重要原因是管理混乱,造成岗位职责不明,人员分工不清,以致形成“自己的事别人来做,别人的事自己去做”,或者“有事无人做,有人无事做”。岗位责任制的前提是职责明确,做好“各司其职、各负其责”,这样职责分明,分工清楚,该做的事有人做,该负责的有人去负责,极大地提高了工作效率。我们公司深刻认识责任制的重要,在落实责任制,强化干部员工的工作责任性,自觉履行岗位职责,认真做好每一项工作。在落实责任制同时,加强德、能、勤、绩综合考评,对各部门、各业务人员定指标、定任务,量化到个人,每月实行考核,业绩与奖惩挂钩,当月兑现考核结果。通过落实责任制和加强综合考核,进一步提高了干部员工队伍的整体素质,激发了干部员工的工作积极性,增强了干部员工的开拓进取意识,树立了干部员工为客户优质服务的意识,从而促进了公司业务开展和服务水平的提高,为创造经济效益打下扎实基础。
3、加强作风建设,承担工作责任
作风是行动的先导,是做好工作的前提。没有好的作风,就不会有行动,就难以保持良好的精神状态,就难以树立长久的奋斗目标,工作起来就会小胜即安,得过且过,不思进取,在工作落实上就会走了过程。所以我们公司十分注重干部员工的作风建设,只有建设好作风,才能进一步增强工作的紧迫感、责任感、使命感和自觉性,才能激发更大的工作动力。我们公司要求干部员工在作风上做到踏实,加强与客户单位的沟通与联系,认真听取客户单位的意见和建议,把正确、好的意见和建议及时采纳到实际工作中,使工作做到位,做到家,获得客户单位的真诚满意。干工作除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我们公司要求每个干部员工不管自己的能力如何,关键不能忘了责任,要勇于承担责任,承担了责任就胜于能力。要加强学习,提高工作技能,认真履行自己的工作职责,要做到立场坚、作风硬、讲诚信、肯奉献,树立全心全意服务意识,塌实勤恳工作,出色完成公司下达的各项工作任务。
4、加强自身建设,做到廉洁工作
我们公司深刻认识到在当前社会存在不正之风和腐败行为的情况下,必须加强干部员工的自身建设,做到廉洁工作。廉洁工作不仅事关公司事业的健康发展,而且影响着各项工作的落实。我们公司十分重视廉洁工作,始终把它当作一项重要工作来抓,每时每刻都要做到廉洁工作,要求每个干部员工做到洁身自好,加强思想道德建设,牢记“千里之堤,溃于蚁穴”的古训,扎紧反腐败的篱笆,注意从日常小事上维护自己的形象,决不跟不正之风和腐败行为沾边,做一名堂堂正正的清白人。
六、存在的一些问题
1、理论学习不够,业务素质有待提高
我们公司干部员工忙于业务工作,加强理论学习不够,用科学发展观指导实际工作有欠缺。在拓展业务,沟通客户,提高服务方面做得还不够。干部员工的业务素质与发展的新形势、市场竞争的新情况还不能适应,这些有待在今后的工作中加以提高和改进。
2、运费拖欠严重,解决措施不力
由于种种原因,我们公司被拖欠运费严重,严重影响公司资金周转。我们公司在解决拖欠运费上,虽然采取了一定的措施,但总得说措施不力,解决拖欠运费问题进展不大,需要进一步加大力度,认真予以解决。
各位股东、董事,经历了艰难困苦的20xx年,我们公司在流出辛勤汗水,作出努力奋斗的同时,也收获了许多丰收,锻炼了队伍,提升了素质,积累了经验和教训,这为我们公司在20xx年的新发展奠定了新的基础。我们相信,在新的20xx年,有董事会的正确领导和关心支持,有公司全体干部员工的共同努力,我们公司必定会取得新的胜利,创造新的业绩,实现公司新的跨越发展,不辜负各位股东、董事的期望与关怀。
20xx年,公司在董事会的领导下,坚持以实现生产经营指标为主要目标,以股东回报为宗旨,努力实现公司上市,提高公司整体水平。通过管理层和全体员工的共同努力,公司基本完成了年初董事会确定的经济指标和工作目标。受董事会委托,我在此做20年董事会工作报告,供全体董事审阅。
公司董事会按照规范运作、科学决策、稳步发展的基本要求,不断完善治理结构和规章制度,依法规范运作。在本届任期内,认真制定、完善、补充和修订了公司章程、内部审计制度等内部控制管理制度,明确了内部监督的职能和操作程序,强化了管理层和员工处理公司事务的责任“程序是合法的,操作是标准的。工作责任意识,促进了公司整体管理水平的提高。
一是建立公平、公正、透明的员工奖惩机制,为优秀员工提供良好的发展空间,增强公司整体凝聚力。
第二,利用制度培养团队的自觉行为。在过去的20年里,公司完善了规章制度并有效实施,初步实现了从制度的刚性安排到团队自觉行为的转变。
在此,我谨代表董事会,对管理层的辛勤工作表示衷心的感谢。董事会将继续努力工作,认真执行股东会决议,促进公司快速稳定发展,维护股东利益。
公司第一届董事会审计委员会由独立董事曾繁英女士、独立董事王建章先生和董事侯济恭先生组成。xx年3月10日,经第二届董事会第一次会议审议,选举独立董事曾繁英女士、独立董事王建章先生和董事侯济恭先生为公司审计委员会委员,由曾繁英女士担任审计委员会召集人。
(一)xx年2月7日,审计委员会召开第一届审计委员会第七次会议,会议审议通过了xx年度公司财务会计报表和xx年度内部控制制度自我评价报告,并听取了审计部xx年度审计工作总结和xx年度审计工作计划的汇报。
(二)xx年6月5日,审计委员会召开第二届审计委员会第一次会议,会议听取并审议通过了关于续聘福建华兴会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“福建华兴”)为公司xx年度的财务审计机构的议案和公司xx年度财务决算报告的议案,并听取了审计部第一季度审计工作的汇报。
(三)xx年7月11日召开第二届审计委员会第二次会议,会议审议通过了公司xx年上半年度财务报告,并听取了审计部上半年审计工作的汇报。
报告期内,公司审计部在审计委员会的督导下,合理编制xx年度的内部审计计划,并按审计规范流程和计划对公司及下属各控股子公司的内部控制事项进行了内部审计监督,并对公司内部控制制度的建立、完善和执行情况进行检查和监督,有效防范经营风险,确保公司规范运作和健康发展。
特此报告。
20xx年,本公司董事会严格遵照两地上市规则和《公司章程》的规定,在监管部门各项规章制度的指导下,勤勉忠实地履行各项职责,继续强化战略管理,推进业务结构转型和事业部改革,加强风险政策指导和风险评估,强化资本管理,高度重视信息科技治理,持续提升公司治理水平,圆满完成了各项工作。
(一)强化战略管理,推进业务结构转型和事业部改革,为“二次腾飞”插上两翼。
1、修订五年纲要,确立发展目标,明晰市场定位。
20xx年董事会结合本公司经营管理的实际需要,在前期工作的基础上,通过行内外调研、专家研讨论证等环节,修订了《五年发展纲要》。修订后的《五年发展纲要》进一步确立了“特色银行、效益银行”的发展目标,明晰了“民营企业的银行、小微企业的银行和高端零售客户的银行”的市场定位,并将xx银行总体发展战略概括为“一个长期愿景、两个发展目标、三个市场定位、四个实现策略、五个保障机制”,为各部门清晰地勾画出二次腾飞的“行军路线图”,使全行各项工作紧紧围绕着战略定位展开。通过修订五年发展纲要,我公司将以二次腾飞为目标,在保持业务规模同业排名稳步提高的前提下,重点提高公司效益和打造特色银行,持续稳健发展,实现xx银行综合竞争力的不断提升。
2、推动业务结构调整和战略转型,创办特色银行。
20xx年度董事会在“做民营企业的银行、小微企业的银行和高端零售客户的银行”这一市场定位的指导下,积极推动经营层进行业务结构的调整和转型。积极深化民企战略,实现民企客户数量及存贷款规模的双增长,提升中小企业金融业务专业化水平,细分市场,模式化开发客户,实现快速、协调发展;建立小微业务领先特色,提高对客户定价能力,建立小微金融品牌优势;加大对小微和民营企业主等高端客户综合开发,实施交叉销售,提高金融服务水平和客户满意度。通过启动民企战略、大力发展中小、重拳出击小微业务、开发高端客户等一系列手段,实现了客户结构、业务结构和盈利结构显著优化,降低对传统粗放式增长模式的依赖,有利于我公司创办特色银行,提高资本使用效益,保持xx银行的可持续发展。
3、进一步深化事业部改革,全面规划流程银行建设。
4、中间业务快速增长,收入结构优化效果显著。
20xx年度,在董事会推动业务结构转型和资本约束理念的指导下,我公司中间业务快速增长,实现了“量增质高”。净非利息收入占比15.8%(银行口径),剔除海通因素同比提高2.7个百分点,增长幅度在银行同业机构中位居首位,收入结构优化取得了明显效果。
5、贯彻集团化管理思路,加强对外投资机构的指导和管理。
20xx年度,董事会根据我公司的总体发展战略和集团化管理要求,在总结前期经验的基础上,由董事会战略发展与投资管理委员会提出了我公司管理村镇银行的基本思路,即“统一规范发展、集中风险管控、资源互通共享、分散灵活经营”,以及通过两条线对村镇银行进行强化管理的方案。本年度,董事会积极探索完善村镇银行运营管理模式,继续强化村镇银行发展战略及经营策略方面的管理,引导村镇银行按照有利于风险控制、有利于持续提升效益、有利于做出特色的原则,形成各自的经营方针和思路,加强村镇银行流动性风险管理和内外部审计监督,完善并规范xx品牌对村镇银行的输出,统一并加快村镇银行的品牌建设。同时,董事会积极指导并协助金融租赁股份有限公司通过增资扩股、发行金融债、租赁资产转让等不同途径,突破资本瓶颈,逐步缓解流动性短板,以支撑其业务的迅猛发展;督促加银基金公司加快完善公司治理结构,不断提高公司治理水平,发挥我公司作为大股东对其指导作用。
(二)深化风险管理,加强对全行风险政策指导和风险评估,督促落实各项风险制度,深入开展风险调研工作。
20xx年,本公司董事会充分发挥风险管理和风险监督的职能作用,加强风险政策的指导与落实,积极开展风险工作评估,加大力度督促落实监管部门风险政策,进一步加强风险管理的制度建设,从整体上加强了对公司经营风险的控制和管理,提高了董事会风险管理工作的深度和广度,促进风险管理水平的进一步提升。
1、加强风险政策指导。为促进整体风险管控能力和管理水平的提升,在认真总结20xx年《指导意见》的编制经验基础上,董事会在20xx年初编制了《中国xx银行20xx年度风险管理指导意见》(以下简称《指导意见》)。《指导意见》紧密结合宏观经济形势和银行风险管理工作实践,从做实、做细上下功夫,突出我公司向“民营企业、小微企业以及高端客户的特色效益银行”转型的战略思路,将监管部门“三个办法一个指引”等政策精神纳入董事会的风险政策,与董事会编制的《五年发展纲要》及总行各项风险政策紧密衔接,坚持把每一条政策细化到实处,做到可落实、可评估。
20xx年《指导意见》还首次针对大公司业务、中小企业业务、零售业务等重点业务条线分别进行了风险提示,对全行风险管理工作更具指导作用,在国内银行业中首开先河,充分体现了xx银行公司治理的先进性和创新性。在指导意见的推动下,全行风险治理的架构逐步形成,全面风险管理的思想深入人心,各项风险管理的规划和实施工作得以有条不紊地开展。
(三)加强资本管理,促进经营模式转变,提高经营效益。
(四)积极履行社会责任,继续提升公司形象,实现公司价值最大化。
(五)贯彻合规经营理念,强化内控管理。
(六)加强关联交易管理,控制关联交易风险。
(七)高度重视信息科技风险治理,充分履行董事会信息科技风险管理的职责。
20xx年度,董事会高度重视信息科技风险治理,认真贯彻《商业银行信息科技风险管理指引》,履行董事会信息科技风险管理的职责,将信息科技风险管理纳入20xx年操作风险管理的重点工作之一。在制度建设方面,公司制定出台了《信息科技风险管理办法》、《重要信息系统突发事件应急管理办法》、《中国xx银行数据仓库系统用户密码管理办法》、《中国xx银行数据标准管理办法》(暂行)》、《中国xx银行不间断电源管理规范(科技)》及《中国xx银行机房精密空调管理规范(科技)》等制度办法,完善信息科技风险管理的制度体系;持续推进新核心系统建设,将风险控制环节进行了系统整合;积极做好现有核心系统的升级改造工作,通过对核心系统主机存储设备进行升级更新,使系统整体性能提升25%-35%;进一步加强it基础设施建设,完成了公司骨干网络流量控制配置、内外部网络终端分离工作,降低了外部网络、病毒的攻击威胁;实施网络认证系统升级改造,提高生产网络的安全性;在本年度组织了必要的灾备和应急演练,确保了信息科技系统的稳定运行;公司内审部门进一步完善和强化了在信息科技方面的内审职能,形成了对信息科技风险管理工作的有效监督。
(八)持续提升公司治理水平,增强企业核心竞争力。
在修订上述制度的基础上,董事会在本年度还修订了《中国xx银行股份有限公司董事、监事、高级管理人员持有公司股份及其变动管理制度》、《中国xx银行股份有限公司关联交易管理办法》、《中国xx银行股份有限公司会计师事务所聘任办法》、《中国xx银行股份有限公司高管风险基金管理办法》、《中国xx银行股份有限公司呆账核销管理办法》,制定了《中国xx银行股份有限公司董事履职评价试行办法》、《中国xx银行股份有限公司内幕信息知情人管理制度》、《中国xx银行股份有限公司年报信息披露重大差错责任追究制度》、《中国xx银行股份有限公司外部信息报送和使用管理制度》、《中国xx银行股份有限公司关联交易管理办法实施细则》和《中国xx银行外包风险管理办法》,进一步完善了公司治理制度体系。同时董事会不断强化制度的实施和落实工作,优化了公司治理机制,进一步提高了公司治理水平。
性会议、1次非决策性会议、4次投资者交流会、1次股东大会以及49次董事会专门委员会会议,研究或审议本公司定期报告、董监事会工作报告、行长工作报告、财务预决算报告、利润分配预案、重大关联交易、大额呆账核销、战略调整、村镇银行设立、机构设置等方面的重大议案200多项,其中经董事会审议通过了80多项决议。各项议案均先经过相应的专门委员会讨论决定后,再报董事会审议决定,必要时提交股东大会审议表决。重大事项决策严格按照《公司章程》规定,依法合规,保障决策程序遵循公开透明的原则,达到了高标准的公司治理要求。
3、建立履职评价制度,强化董事履职责任,促进董事勤勉尽责。为强化我公司董事自律约束,促进董事勤勉尽责,提高董事会及其专门委员会的工作效率,根据银监会的监管要求和本行《公司章程》、《董事履职尽责自律条例》等的规定,我公司制定了《中国xx银行股份有限公司董事履职评价试行办法》。该办法把对董事的评价分为履职行为客观评价、自我评价两部分。董事履职情况评价每年进行一次,董事年度履职评价结果与董事年度薪资分配挂钩。董事履职评价完成后在本行董事会内部进行通报,并依据监管部门要求作为本行董事会尽职情况报告的组成部分向银行业监督管理机构报送。
4、继续实施独立董事上班制度,发挥董事会专门委员会的专业优势和职能作用。
5、组织实施尽职考评工作,完善高管薪酬支付与风险管控的挂钩机制建设。根据《中国xx银行高级管理人员尽职考评试行办法》,董事会发起实施了对高级管理人员的年度尽职考评工作,董事会薪酬与考核委员会在20xx年度对总行高管层成员和分行行长20xx年度履职情况进行了考评并撰写了尽职考评综合报告。实施尽职考评工作有利于董事会全面了解高级管理人员履职尽责情况,体现了董事会对其聘任和批准聘任的高级管理人员的管理,引导其不断提升胜任能力。20xx年度,根据银监会新出台《商业银行稳健薪酬监管指引》的要求,董事会修订了《中国xx银行高管风险基金管理办法》。针对金融行业风险滞后性的特点,进一步加强了本公司薪酬支付与风险管控的挂钩机制建设,体现了对于风险责任的承担和长期管控。同时,董事会薪酬与考核委员会在本年度还审批了《中国xx银行股份有限公司高级管理人员薪酬管理制度补充实施细则》,增加了原制度的可操作性。
6、加强信息沟通,提高董事会决策效率和科学性。20xx年董事会继续办好《董事会工作通讯》和《内部参考》,全年共出版《董事会工作通讯》7期、《内部参考》48期。《董事会工作通讯》促进了董事之间、董事会与经营层之间、董事会与监事会之间的有效沟通;《内部参考》为各位董监事和经营管理层提供了大量、有用、核心的信息,提高了经营决策和获取资信的效率,有利于构建“透明、高效”的公司治理机制。这两种期刊还多次获得银监会、北京银监局领导的好评。
7、加强投资者关系管理工作,确保信息披露高效透明。
20xx年度,我公司严格遵守上海和香港两地监管规定进行信息披露活动,依法对外发布各类定期报告和临时公告,保证信息披露及时、准确、真实、完整,确保所有股东有平等的机会获取本公司信息。20xx年,本公司在上海证券交易所发布4份定期报告,27余份临时公告(包括股东大会文件),在香港联交所发布60余份公告。
8、组织开展专项调研,提高董事会决策的前瞻性。
为了进一步发挥薪酬资源的战略导向作用,为我公司未来可持续发展创造内生动力,董事会薪酬与考核委员会在20xx年度组成专题调研组,深入15个地区的分行、事业部等基层经营单位,进行了为期3个多月的现场调研,共计访谈员工100余人,听取近60条合理化建议,并在此基础上形成了《董事会薪酬与考核委员会薪酬竞争力调研报告》,为经营管理层改善薪酬竞争力提供了有力参考。
9、加强董事培训,提高董事履职能力。
董事会利用非决策性会议的平台,采用专题汇报的形式,安排管理层就银行的经营情况和重大项目向董事会作汇报,使董事会全面、及时地掌握本公司经营情况、事业部改革和商贷通业务的进展。此外,董事会还邀请外国专家与全体董监事及高管层就“后金融危机时代的经济、市场和银行经营”专题展开讨论与交流;充分利用监管机构提供的公共教育平台和培训师资力量,先后分批组织董事参加监管部门举办的董事培训,具体包括北京证监局组织的“北京辖区上市公司20xx年度董监事培训”,圆满完成了监管机构对董事任职资格的培训要求,提高了董事的履职能力。