如何建立项目管理有效机制及分包队伍管理方法
一、如何建立项目管理有效机制
(一)、明确项目管理的思路和定位
1、根据施工流程的需要对项目上的人、材、机要实施动态管理和优化组合,才能不断降低项目成本、提高项目管理效率。
(二)、明确项目经理责任制和项目管理制度
1、项目经理责任制是项目经理履行职责的前提,项目经理责任制,要突出权利和责任的匹配,明确项目经理的地位和作用,使项目经理能够准确的运用权利、履行职责,实现目标。
2、项目层面的制度建设:岗位责任制、成本核算、招标管理、合同管理、计划管理、技术、质量、安全管理制度、现场管理、信息管理制度等。
(三)坚持经营和施工风险相分离
1、经营风险是企业在经营活动中,为占领市场所采取的经营策略而形成的风险,主要包括(投标、市场、意外、坏账损失)
2、施工风险是指工程项目在施工、组织、管理过程中形成的各种风险,主要包括(管理、质量、安全、工期、技术)
3、项目部作为一次性的临时机构,不具备承担企业经营风险的能力,所以,实行企业风险和施工风险相分离的原则,有利于科学合理的项目成本的考核基数和考核原则,调动项目部加强成本管理,化解施工风险的积极性。
(四)、正确处理企业和项目部之间的关系
1、在企业管理层的统一组织下,各要素部门和项目之间,按照对等的关系建立经济合同关系,目的在于确保项目在实施过程中生产要素的及时、准确供应。(材料供应的订购关系、大型设备的租赁关系,提供劳务的分包关系、专业施工的内部工程分包、资金使用上与“内部银行”的借贷、结算关系,向项目现场人员提供有偿生活服务关系)。
(五)、推行项目过程考核方法
1、公司按照项目管理的主要内容(思想政治工作、班子建设、工期、质量安全、责任成本、人、材、机、资金、合同)按百分制分季度进行考核,年度进行总评。,
2、并实行质量、安全一票否决制,加强公司对项目管理的过程控制,考核结果作为项目部和项目经理评比表彰的依据,并作为项目经理内部竞聘的条件。
(六)项目经理竞聘上岗制度
1、建立项目经理业绩档案,完善项目经理评价考核体系。
2、对于新中标项目,根据“百分制考核”等情况、在公司范围内公开招聘项目经理。
(七)、严格项目经营成果考核,切实兑现奖罚
项目终结满足经营成果,按照产值进行兑现,超额利润分配,实行“闭口”合同的,先双倍返还风险金,不够按比例分配,“开口”合同,超额利润分配,按预定的百分比进行返还,其中项目经理一般1/3,其他班子成员和骨干2/3。项目经营达不到要求的,严格按照责任状处罚,并扣风险抵押金。
二、分包队伍管理方法
(一)把分包队伍选择关
分包资质:对参加投标的队伍进行审核时,重点把好资质审核关,保证资质符合市场要求;施工能力:对分包队伍的技术能力、管理水平、人员素质、业绩等评估;行业口碑:尽量选择在建筑市场有一定知名度和影响力的劳务队伍,(便于管理,对其有所了解,发生纠纷或矛盾便于沟通和处理);在合格的队伍中通过招投标公开选择分包队伍。
(二)加强分包合同管理。
施工企业必须与分包队伍签订分包合同,坚持采用公司合同示范文本,订立严谨的合同条款;在合同签订过程中,必须加强合同评审,各职能部门(工程、质安、财务)要按照流程进行合同的会签,明确责任、权利,尤其是违约责任,全面履行合同,及时办理结算和合同终结。(三健全分包队伍管理制度。
针对施工现场实际,建立安全管理制度对分包队伍进行安全培训、教育和控制;建立质量管理制度,将项目的质量管理体系深入到分包队伍,坚持技术交底,做好施工过程质量控制;、建立工期推进制度,严格执行进度计划,确保施工进度。同时要签订安全、质量保证协议,施工现场管理责任制等,以制度约束分包队的行为,做到有法可依,有章可循。
(四)加强施工过程控制管理。
(五)加强分包队伍考核管理
项目部每个月要对各分包队伍进行量化考核评分,对其施工进度、质量、安全、现场文明施工、组织管理、队伍稳定等多方面进行量化考核,根据考核结果进行奖罚,并把考核结果上报公司总部备案,作为以后分包队投标报价加分的依据。