6月19日上午，湖南省防指秘书长、省应急管理厅厅长李大剑主持召开全省防汛视频调度会，传达贯彻党中央、国务院和省委、省政府有关工作要求，分析研判雨水情，研究部署当前强降雨防范应对工作。
会上，湖南省气象局通报了最新天气形势分析，省水利厅、省自然资源厅分别就水工程调度、自然灾害防御工作发言；长沙、株洲、湘潭、怀化等强降雨重点地区汇报了防范应对情况。
会议指出，当前湖南省仍处于强降雨过程，全省普遍中到大雨，特别是湘中一带部分地区有暴雨或者大暴雨；加之此轮强降雨与前一轮强降雨范围高度重叠，致灾风险极高，防范应对工作必须紧上加紧。
会议强调，各级防办要严格落实党中央、国务院和省委、省政府决策部署，瞪大眼睛、保持警惕、严密防范、有效应对，突出落实“七抓”措施，以工作的确定性应对洪涝灾害的不确定性，坚决打赢此轮强降雨过程防范应对这场硬仗。
要抓防汛责任落实。
责任是防汛的灵魂，是一切工作的基础。要严明纪律、到岗到位，严格落实省包市、市包县、县包乡、乡包村、村干部包户的防汛分片包保责任制，严格落实“红橙黄”三色预警叫应指挥机制，始终将防汛工作置于党的绝对领导之下。对责任、预案、物资、队伍、人员转移避险等各顶应急准备工作要进行再检查、再部署、再落实，确保强降雨防范有方、应对有力。
要抓隐患排查整改。
深刻汲取去年河南郑州“7·20”特大暴雨灾害的教训，紧盯重点地区、重点部位和重点领域防汛抗洪薄弱环节，进一步加强干支流超警河段、中小河流、水库和高位塘坝、山洪和地质灾害、城乡内涝易发区、蓄洪分洪运用区、在建工程等各类风险隐患排查，建立隐患清单和整改台账，做到心中有数；强化隐患排查整改闭环管理，能立行立改的限期整改销号，对于一时难以完成整改的要落实安全度汛措施，及时发现和处置险情，确保万无一失。
要抓监测会商预警。
要抓水工调度管护。
科学调度防洪工程，充分发挥工程拦洪削峰错峰作用，最大限度减少灾害损失。加强水库工程汛期运行管理，严格按照调度规程和汛期运用计划调度，严禁违规超汛限水位运行，病险水库主汛期原则上一律空库运行。加强防洪工程巡查防守，发生重大险情及时抢护并上报信息，严禁迟报瞒报。立足于防大汛、抗大险、救大灾，全面做好各种应急准备，做到险情早发现早处置，坚决防止堤防决口、水库垮坝事件发生。
要抓人员转移避险。
坚持“人民至上、生命至上”，按照“预防为主、避险为要”的原则，强化主动避险转移工作，特别要针对老幼病残等重点人群，落实“一对一”转移避险措施，做到应转尽转、应转早转，严防灾害危险解除前人员擅自返回造成伤亡，确保不发生群死群伤事件，全力保障人民群众生命安全。
要抓防汛抢险救援。
要强化安全防护措施，全力保障交通、通信、电力、能源等重要基础设施和重要工程防洪安全。加强防汛救灾物资的储备和管理，各类抢险救援力量要枕戈待旦，进一步加强值班备勤，确保一旦发生险情，能迅速组织力量投入抢险救援，做到随时拉得出、用得上、打得赢。
要抓救灾救助防疫。
灾害发生后，要对紧急转移安置、需紧急生活救助人口和倒损房屋等建立台账，及时下拨救灾资金物资，妥善安置受灾群众，确保受灾群众有饭吃、有衣穿、有干净水喝、有安全住处、有病能医。要采取有力措施及时抢修受损的水电、交通、通信等基础设施，及时做好受灾困难群众的帮扶和社会救助，帮助灾区群众尽快恢复生产、重建家园。
李大剑针对性地点对点调度了强降雨重点地区怀化市和溆浦县，要求紧盯山塘水库等重点部位，强化避险转移，坚决杜绝因灾导致人员伤亡。